通鼎互联数字档案系统正式上线

2019/07/19 责任编辑:swift 访问:2120

7月17日上午,通鼎互联26位兼职档案员在本部办公大楼参加公司档案数字化系统应用培训。企划部做了档案数字化实现功能、档案数字化系统使用规则详细说明,企业信息化部对档案系统操作说明进行了培训。

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首次接触,档案员们还有些疑问、生疏。为了尽快掌握操作流程,部分档案员现场实地进行操作,企划部和企业信息化部第一时间给予解释、指导,培训结束,未尽事项已在档案管理内部交流平台对接,以实现各单位对新的档案管理系统的熟练运用。

档案管理系统是公司基于OA开发的新型应用模块,企划部与企业信息化部的协同,相继完成了数据录入与挂接、权限与审批流程规划、管理系统调试与测试、人员培训等工作,数字档案系统于2019年7月1日正式上线运行,目前实现了三大功能:

各单位档案员在第一时间将纸质资料扫描录入管理系统,实现了档案管理工作的日常电子快速归档,有效解决了文书档案归档慢、查阅难的弊端;杜绝了纸质档案在流转、保管过程中可能发生的耗损和遗失,保证了档案的完整性、准确性和原始性,提高了工作效率和档案利用效率;有效推进了档案管理服务方式改革,通过授权相关职能部门查询所需档案资料,实现了档案的网上调档、查询和利用,全面提升了公司档案工作现代化、信息化水平。

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随着公司业务规模的不断扩大和信息化水平的日益提高,档案数量急剧增长且全面电子化,档案管理专业化程度越来越高。通鼎数字档案系统正式上线,标志着公司档案管理更加科学化、信息化、规范化,并以更高效的档案管理服务于企业生产运营。

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